案件一覧、要員一覧、顧客一覧、社員一覧などの情報リストから
必要な行の情報をメール本文に一定のフォーマットで編集して送信する
場面がよくあります。例えば、下記の案件リストを協力会社へ送信したい場合、
Excel明細の各セルから情報をコピーするのは面倒くさいです。
ExcelMailAddinを使えば、既存の案件一覧から一括で作成できます。
ExcelMailAddinのインストールは下記をご参照ください。
http://superdbtool.com/blog/archives/282
一斉送信の方法は下記をご参照ください。
http://superdbtool.com/blog/archives/284
①、案件情報のサンプルファイルを開きます。
②、「一斉送信」タブの「一覧からメール作成」ボタンをクリックします。
③、下記の画面で、案件一覧のタイトル行、出力判断列(どの行をメール本文に出力するか)、
テンプレート名、テンプレートの内容を設定します。
テンプレート内容には「%XXXX%」のように、案件一覧のタイトル行を書きます。
④、メール本文作成ボタンをクリックしたら、%XXXX%の部分はすべて案件一覧の
各行のデータに置き換えて本文に出力します。